18 листопада 2022 року відбулося перше засідання ініціативної групи з питань формування громадської ради при Рожищенській міській раді під головуванням депутата Віталія Ковальчука.
Під час засідання члени ініціативної групи обговорили та прийняли рішення щодо механізму та дати проведення установчих зборів, визначення кількісного складу громадської ради, тексту повідомлення щодо прийому документів для участі в установчих зборах для утворення громадської ради, визначили відповідальну особу за прийом документів від кандидатів та напрацювали алгоритм подальших спільних дій.